上期為大家總結了TPM咨詢管理的概念,也初步介紹了TPM咨詢管理活動日常維持的三大活動。本期將對日常維持的三大活動工作進行詳細闡述:
TPM咨詢管理活動的開展過程是建立設備系統(tǒng)的過程,也是對全員良好的設備保全習慣的養(yǎng)成。在長期的設備管理維持工作中,為了更好的保持,甚至提升設備管理水平,這三大活動需要納入到車間的日常管理項目中。
1.小組活動
依據(jù)TPM咨詢管理活動所建立的組織架構,持續(xù)開展各小組活動。各部門充分考慮TPM咨詢活動小組地區(qū)、設備、生產(chǎn)工藝和功能聯(lián)絡水平、管理便捷等因素,對現(xiàn)場進行區(qū)域規(guī)劃,明確TPM小組活動地區(qū)和職責。
各TPM咨詢管理基層小組,根據(jù)本單位的實行計劃和規(guī)定,持續(xù)學習、落實TPM咨詢管理方法。并按周開展小組活動,依照推進計劃的需求進行各類表格的填寫,立即紀錄活動中的各項指標。過程中需要求各小組具備“六源檢查及對策明細”、“提案改善明細”、“OPL課程歸納目錄”、“OPL課程教案(電子檔)”、“獨立保護促進方案” 及“TPM工作階段性總結分析報告(月度)”等,進行總結與輸出。
TPM咨詢管理活動小組的組長,要按照責任區(qū)域對于各個階段的要求,組織日常查驗、整改工作,積極提倡現(xiàn)場改進。對未標的項目,積極組織職工隨時開展整治工作;對自身不能完成的項目要及時予以申請,要求相關部門或高層予以援助,并負責督促相關人員開展整治。
2.不合理查找和改善提案管理
員工在工作中發(fā)現(xiàn)的不合理項目,應依據(jù)相關的問題反饋流程進行反饋。小組組長、聯(lián)絡人應積極協(xié)助基層員工處理無法及時、有效解決的問題;TPM咨詢管理推進小組的聯(lián)絡人,需要將明細中的問題進行整理匯總,協(xié)調解決清單中的問題,并將需專業(yè)技術人員協(xié)助解決的信息,分享到相關人員與管理者;需企業(yè)其他部門配合解決的問題,提報至公司TPM推動委員會,協(xié)調有關部門幫助處理。
企業(yè)級和部門級的TPM咨詢管理活動小組的聯(lián)絡人,需及時將各相關部門對現(xiàn)場問題的回應、回復、反饋信息進行梳理并傳達給基層的TPM咨詢管理活動小組,保障信息傳遞的及時、通暢。不合理查找的問題處理完畢,由隸屬TPM咨詢管理活動小組的組長或是聯(lián)絡人進行確認與驗收,確保問題的有效解決與落實。
各部門TPM咨詢管理活動小組,需及時地協(xié)調并解決生產(chǎn)現(xiàn)場的不合理查找問題過程中所遇到的問題,關心不合理查找問題的處理進度與結果,并按月將發(fā)現(xiàn)的問題及其處理結論進行公示。
對于員工的改善提案,需要TPM咨詢管理活動小組積極引導與激勵,可采用周、月評比與獎勵的方法予以推動,同時在月度的員工大會上予以表揚與嘉獎,激發(fā)員工提案的積極性。
3.日常會務管理
企業(yè)級TPM咨詢管理活動小組,每雙月或一季度開展一次總結會,匯總各部門當月的活動開展情況。并不定期對優(yōu)秀的小組開展學習觀摩活動,對推動過程中的出色的方法、模式進行介紹與推廣,并對推動過程存在的問題組織積極的研討,制訂下一步的重點工作,進行合理部署與安排。
部門級TPM咨詢管理活動小組,每月組織一次總結會,對本月工作開展情況進行總結與匯報,分析并處理推動過程存在的問題,推廣出色的方法、模式。根據(jù)本單位的具體情況,部署下一步工作重點與方案。
基層的TPM咨詢管理活動小組,每周組織召開一次會議,對小組活動的內容進行回顧,對完成的工作進行總結與評定,再部署小組下一步工作計劃于內容。
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