優(yōu)制小編總結(jié)了一些在5S管理咨詢中常見的誤區(qū):
誤區(qū)一:5S管理咨詢=清掃
很多員工覺得,5S就是做衛(wèi)生,打掃周邊環(huán)境。為了應(yīng)付檢查,一些員工盲目地清理,如:扔掉了原本有用的競賽試題、實(shí)驗(yàn)室工作人員閱讀書籍等,只因?yàn)樗麄冋f沒有地方放。
其實(shí)整理整頓不是扔?xùn)|西,而是清除現(xiàn)場不必要的東西,然后把有用的東西分類放置,清除出來的東西集中處理。5S是持續(xù)改善的活動(dòng),目的在于員工素養(yǎng)的培養(yǎng),打造整潔的現(xiàn)場,而清掃是暫時(shí)性活動(dòng)。
誤區(qū)二:5S管理咨詢=公司形象工程
在推進(jìn)環(huán)節(jié)中,公司張貼5S宣傳畫、標(biāo)語口號(hào)等,有些員工覺得,公司今天規(guī)定梳理資料柜、明天規(guī)定杯子、洗衣盆、手機(jī)等,并且必須在指定范圍放置,后天又要檢查文件柜,不但自由沒了,一點(diǎn)私人信息也沒了。這不是臉面工程是什么?
事實(shí)上,物品的分類和放置有利于合理減少查找時(shí)間和提高 效率,因?yàn)樵谶^去的工作中,我們經(jīng)?;ê芏鄷r(shí)間去找東西,這也是一種消費(fèi)。
誤區(qū)三:5S查驗(yàn)=查驗(yàn)評(píng)定
有的企業(yè)誤以為:推動(dòng)5S管理咨詢便是定期對(duì)各部門現(xiàn)場進(jìn)行5S查驗(yàn)評(píng)定,沒有其他活動(dòng)。但只靠查驗(yàn)評(píng)定是很難持續(xù)提升5S水平的。
5S活動(dòng)包含了很多的步驟,在活動(dòng)過程中逐步推進(jìn),具體內(nèi)容隨著活動(dòng)的進(jìn)行依次引入。評(píng)估和檢查只是活動(dòng)主題的一部分。5S查驗(yàn)評(píng)定只是協(xié)助企業(yè)維持一定的清理水準(zhǔn),希望通過檢查評(píng)定來提高5S活動(dòng)水準(zhǔn)是不夠的。
誤區(qū)四:5S考評(píng)=處罰
有的企業(yè)對(duì)其基層5S考核不及格的給予處罰,造成員工不滿。
公司在推動(dòng)5S管理咨詢中,應(yīng)鼓勵(lì)員工不斷提出意見和建議,且是否采納都需及時(shí)給予反饋,對(duì)其好的建議者和好的實(shí)施者給予獎(jiǎng)勵(lì)。
公司細(xì)致管理的核心是人,管理的根本目標(biāo)是:為了人、借助人、發(fā)展人,管理的過程就是要激勵(lì)和達(dá)到職工健康向上的積極追求,開發(fā)人的潛能。
誤區(qū)五:5S管理咨詢=追求進(jìn)展
有的企業(yè)實(shí)行5S活動(dòng),在管理上違背了客觀事實(shí),光靠自己的主觀意愿去做事情,雖然認(rèn)真的態(tài)度是好的,但結(jié)果必然會(huì)碰壁。
有些企業(yè)沒有對(duì)員工進(jìn)行良好的培訓(xùn),只是按照5S管理要求,讓員工畫線、拍攝、定位這些表面工作。在管理者的指導(dǎo)下,現(xiàn)場環(huán)境雖然發(fā)生了短暫的顯著變化,但員工不知道為什么,他們只是被動(dòng)接受安排的工作,無法長期且有效的保持這種狀態(tài),通常也達(dá)不到理想的效果。他們的5S管理就成了“空中閣樓”。
誤區(qū)六:5S活動(dòng)=員工活動(dòng)
這種理解混淆了兩個(gè)概念:
① 5S是全員參加的活動(dòng),不僅僅是員工活動(dòng);如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定在企業(yè)內(nèi)推廣5S活動(dòng),就要做好長期推進(jìn)的思想準(zhǔn)備。要有效推動(dòng)這一活動(dòng),必須始終保持從公司高層自上而下的強(qiáng)大動(dòng)力,這是成功推行5S管理咨詢的關(guān)鍵。
② 主動(dòng)和被動(dòng)的參與方式;全體員工參與并不一定是自發(fā)的行為,不能認(rèn)為關(guān)注全體員工參與度就是讓員工主動(dòng)參與。要引導(dǎo)員工積極主動(dòng)參與進(jìn)活動(dòng)才是成功推行5S管理咨詢的根本。
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