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【優(yōu)制咨詢精益好文】班組建設(shè)咨詢中如何開好車間管理周例會

2024-12-11      
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 班組建設(shè)咨詢中車間管理周例會是車間管理的有效工具,高效的周例會不但可以幫助車間做好績效維持,實現(xiàn)績效的持續(xù)改進(jìn)。更為重要的一點是,班組建設(shè)咨詢的車間管理周例會是培養(yǎng)基層管理人才的重要途徑。


無效的車間管理周例會常表現(xiàn)為,會議過程流于形式,會議內(nèi)容不聚焦,車間主任憑經(jīng)驗和感覺開會,想到什么問題就講什么。會議上陷入具體細(xì)節(jié)的討論,會議過程冗長,經(jīng)常超出預(yù)定時長。長此以往,參會人員的積極性下降,開始借口忙不參加,或找人代替參加。會上提出的問題遲遲解決不了,車間績效也沒有改善。


那如何才能開好車間管理周例會,實現(xiàn)績效的維持、改進(jìn)和人才育成呢?班組建設(shè)咨詢中要想開好車間周例會需要做好以下四點:


第一點,要用好會議輔助工具-管理看板。

管理看板是一個非常重要的工具。它直觀地展示了車間當(dāng)前績效情況和歷史趨勢、重要舉措的進(jìn)展和完成情況等重要信息。為了確保周例會的效率和針對性,管理看板需要定期更新。在例會前,相關(guān)部門應(yīng)確保看板上的數(shù)據(jù)和信息準(zhǔn)確無誤,反映出車間最新的生產(chǎn)狀況。這樣,與會人員在會議上就能迅速了解車間當(dāng)前的工作狀態(tài)和存在的問題,從而進(jìn)行有針對性的決策。


第二點,充分的會議準(zhǔn)備

為了確保車間管理周例會的順利進(jìn)行和取得預(yù)期效果,有效的準(zhǔn)備至關(guān)重要。與會的車間管理人員要帶著各自區(qū)域的問題對策來參會。

開會前,要對上期的行動措施完成情況、當(dāng)期績效的達(dá)成情況,以及問題的對策先自行進(jìn)行檢討。要帶著自己的答案參會,而不是帶著問題來參會。

作為車間管理周例會的主導(dǎo)者,車間主任在會前也要充分準(zhǔn)備。會議前,要從績效達(dá)成、改善和人才培養(yǎng)等方面,準(zhǔn)確把控每次會議的重點內(nèi)容。而不是跟著下屬的思路跑。避免在會議上進(jìn)行具體細(xì)節(jié)的無休止討論。


第三點,車間主任的問題意識

作為車間的管理者,車間主任應(yīng)具備敏銳的問題意識。在車間管理周例會上,車間主任應(yīng)時刻關(guān)注車間的績效結(jié)果和變化趨勢,下屬的思想動態(tài),主動發(fā)現(xiàn)和分析潛在的風(fēng)險和隱患。通過下屬的匯報信息,看透問題的本質(zhì)。很多車間管理周例會長期未關(guān)閉的待辦事項,不是因為沒有時間和資源,而是沒有找出真正的問題。


第四點,車間主任的輔導(dǎo)意識

在車間管理周例會上,車間主任還應(yīng)注重對下屬的輔導(dǎo),提升下屬發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。即不能把問題直接推給下屬,也不能直接給下屬解決方案。要有意識的引導(dǎo)下屬使用科學(xué)的問題識別和解決的工具和方法,并給與必要的資源支持。下屬在自主自發(fā)的解決問題的過程中,實現(xiàn)能力的成長。


綜上所述,班組建設(shè)咨詢中的車間管理周例會,要通過有效的使用管理看板使會議內(nèi)容聚焦;會前的充分準(zhǔn)備,使會議過程高效;車間主任的問題意幫下屬指明方向,車間主任的輔導(dǎo)意識實現(xiàn)下屬能力的提升。只有做到以上四點,車間管理周例會才能助力人員能力的提升和績效的持續(xù)改善。

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