5S管理咨詢活動中,設備初期清掃作為清掃階段剛開始實施的重要工作,是給企業(yè)樹立信心,推動后期清掃工作快速實施的關鍵,也是5S管理咨詢活動中最關鍵的節(jié)點之一,但這個過程也是需要花費大量人力和精力去推進開展的,很多人員在推進剛開始時都不了解,并且有很多常見的誤區(qū),下面給大家分析探究。
一、花費了大量的時間和精力,后面設備設施還會被污染破壞,開展意義不大
設備初期清掃結果是實現(xiàn)設備的良好待用狀態(tài),也是員工和設備談戀愛的過程,初期清掃是員工全方位和設備深度接觸的機會,設備的每一個部件油漆的清理、打磨、潤滑、上漆都是需要員工一點點的干出來的,當時他有多辛苦、多困難,后面他對設備就有多珍惜。這就和我們自己在家大掃除一樣,地面清掃的猶如鏡面,突然你從上面踩上了腳印,他肯定會和你急眼,那我們花費這么大的時間和精力清掃出來的設備,員工會允許再破環(huán)嗎?
二、設備清掃前后還是一樣使用,創(chuàng)造不了價值
先分享一個案例:2019年7月份我們輔導的一家化工企業(yè)有重要的客戶(某一產(chǎn)品的最大客戶)的2天審計,原定的是1天現(xiàn)場審計,1天資料審計,但到第1天中午吃飯時,客戶就提出下午看資料,反饋的信息是“我們要向你們學習,你們的現(xiàn)場設備和新的一樣,顏色都是一樣的,我們相信這樣的現(xiàn)場”,最終的結果當然是后續(xù)的簽單。這個案例中,實現(xiàn)設備如新,顏色相同就是初期清掃需要達到的效果。目前客戶滿意度早已經(jīng)由產(chǎn)品合格交付轉變?yōu)檫^程體驗,而5S管理咨詢活動的初期清掃開展可以快速提升現(xiàn)場水平,提升客戶滿意度,所以做5S管理咨詢活動就是做KPI,可以直接和間接創(chuàng)造價值。
三、設備初期清掃開展會影響其他一些工作,感覺弊大于利
①設備初期清掃是鍛造提升員工素養(yǎng)的寶貴機會
日常工作猶如一塘池水,平靜而穩(wěn)定,很少有對所有員工鍛造提升的機會,而5S管理咨詢活動的初期清掃就猶如注入池塘的新水,會攪動池塘活躍起來,注入新的活力。開展過程中,員工動員大會、標桿設備評比、優(yōu)秀設備/員工表彰等活動持續(xù)開展,營造出的激勵競爭氛圍會引導全員參與融入進來。同時,員工通過投入大量的時間和精力使設備煥然一新,會使員工在工作標準提升一個臺階,相信這種標準的提升會帶入其他工作中。
②設備初期清掃是提升組織管理能力的寶貴機會
5S管理咨詢活動的初期清掃對于管理者來說是有挑戰(zhàn)的,如何調(diào)動員工參與進來?如何實現(xiàn)深度清掃標準要求?如何完成計劃實施目標等問題會是項目組長和各小組組長始終面臨的問題。這個過程就會倒逼管理人員想辦法,尋資源,去借力等手段來解決問題,而這恰恰是管理者突破自我,管理技能提升的必要環(huán)節(jié)。
通過5S管理咨詢活動中的設備初期清掃開展,組織的執(zhí)行力、凝聚力、執(zhí)行標準等方面都會有大的提升,員工的歸屬感和職業(yè)素養(yǎng)會有大的提升,同時能收獲煥然一新的環(huán)境,良好待用狀態(tài)的設備設施,何樂而不為呢?
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