大野耐一圈,又稱“大野圓圈法則”,英文是Ohno?circle,是豐田公司用來培訓(xùn)工程師和經(jīng)理尋找生產(chǎn)中浪費的一個著名方法,即用粉筆在車間地板上畫一個圈,現(xiàn)場觀察者走入圈內(nèi)之前,準備好秒表、照相機(錄像機)、表格、筆記本和筆等工具,準備好后觀察者進入圈內(nèi),在圈內(nèi)凝視現(xiàn)場,專注于事實,仔細觀察人員動作、機器運轉(zhuǎn)、物料流動、環(huán)境狀況等一切細節(jié),通過對現(xiàn)場細節(jié)和事實的觀察,發(fā)現(xiàn)浪費、質(zhì)量缺陷、不均衡、瓶頸、隱患和困難等問題的過程。
企業(yè)管理者在引領(lǐng)精益變革過程中,往往只是從書本或培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到浪費概念,一旦到實際工作中,往往缺乏深度識別浪費點的能力,大野耐一圈就是培養(yǎng)企業(yè)管理者具備識別浪費的洞察力一項簡單有效的技能,下面針對其具體實施要點給予詳解。
一、大野耐一圈具體實施步驟
1、準備好現(xiàn)場使用的工具。常用的有鉛筆、橡皮、寫字板、粉筆或顏色膠帶、實踐觀察表,具體表格格式可參照如下:
2、找到一個安全,并易于觀察到現(xiàn)場工作的觀察點。用粉筆或膠帶畫一個圈,便于日后其他管理者定期到此圈中練習(xí)。
3、站在觀察點內(nèi)至少觀察30分鐘現(xiàn)場作業(yè)活動,記錄觀察到的30個問題點。大野耐一圈實戰(zhàn)采用30-30方式,即現(xiàn)場觀察30分鐘,記錄30個問題,在實施過程中需要注意點包括:
①過程中不能離開圈子,不需要討論,只需要深度觀察。
②只要記錄你認為的問題點即可,這些過程都是要獨立完成。
③“看到了什么問題”“對流程環(huán)節(jié)有什么看法”“問題的真正原因是什么”這些問題在觀察時要時刻考慮深挖。
4、篩選問題點?,F(xiàn)場觀察問題時,通常不是找不出問題,往往是問題蜂擁而至,類似飲水機出毛病、公司一直未能解決的設(shè)備效率問題等都會冒出來。如果未妥善篩選,很容易只針對與實際無關(guān)的旁枝末節(jié),草率隨機地做改善,結(jié)果行動做完了卻未達到預(yù)期結(jié)果,徒然浪費時間,所以辨識出真正重要的問題和觀察現(xiàn)場同等重要,在這個環(huán)節(jié)中需要注意點如下:
①要從安全性、品質(zhì)、生產(chǎn)力、成本等基本績效指標全盤思考。
②“為什么挑這個問題?”“如何確定這個問題值得花心力和時間?”“為何選擇這個問題,而非其他可能的問題?”用以上問題反復(fù)詢問,仔細思考評估問題對顧客、員工及公司的影響,研判解決問題的益處。
③選擇的問題可以從重要性、急迫性、未來傾向三方面定性判定,團隊成員可以參與討論。
④所有問題排列,輕重緩急權(quán)衡,重要者先處理。
5、確定的問題進行5WHY原因分析,確定改善對策。參與人員要結(jié)合問題選擇來確定,一線員工和班組長的參與是不可缺少的人員。記錄羅列出能夠?qū)嵤┑母纳拼胧鞔_責(zé)任人和實施計劃,快速改善現(xiàn)場。具體表格可參照如下:
二、其他實施注意要點
1、沒有任何方式可以代替現(xiàn)場觀察。坐在辦公室都是問題,深入現(xiàn)場都是方法,問題從來都是從現(xiàn)場挖掘出來的,不是想出來的。
2、“觀察現(xiàn)場”只是手段,激發(fā)管理者深度的思考做決定才是關(guān)鍵。能將資源分配、問題解決的先后順序,集中在最重要、最有價值的問題上,這對于管理者才是大的考驗,需要管理者多思考,多鍛煉。
3、大野耐一圈的改善多是小改善的累積,勿以善小而不為。
4、管理者要主抓問題發(fā)現(xiàn)和篩選、將問題解決交給團隊。改變的源頭在于觀察分析和深入思考,管理者要在這個環(huán)節(jié)多下功夫,才能引導(dǎo)團隊做好改善。
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